Maude-Marie Salin de l'Étoile

Assister les productrices électroniques dans leurs productions télé, radio et autres
- Création de bons de commande et rédaction des contrats UDA et ACTRA
- Création de déclarations de contrats, de déclarations de cycle et de rapport de production
- Procéder au paiement et au renouvellement UDA et ACTRA via TPS
- Casting de voix et booking des talents auprès des agents
- Réserver du temps de studio sonore ou visuel selon la nature du projet
- Faire les réconciliations budgétaires et l’archivage des messages télé, radio et Web

- Gestion des horaires des créatifs, envoi des communiqués de presse et soumission aux concours.
- Gestion et suivi de la facturation des clients et des fournisseurs
- Générer des ententes de confidentialité avec les pigistes ou les nouveaux fournisseurs
- Coordonner les rencontres d’équipe
- S'assurer du bon fonctionnement général du bureau

- Mise en place et coordination des projets du brief à la livraison finale
- Production des horaires, calendriers et cahiers de production
- Booking des équipes nécessaires pour les shoots
- Gestion des fournisseurs de la soumission à la facturation
- Recherche et booking de casting
- Négociation quant au cachet des talents et des différents fournisseurs
- Organisation d’un photoshoot à l’aéroport de Los Angeles pour Bombardier

Relevant directement du directeur de création exécutif, voici les différentes tâches constituant ce poste:

- Gêrer l'agenda du directeur de création exécutif et des équipes de création.
- Prioriser et planifier la livraison des projets de création en maintenant les échéanciers et coordonner les rencontres entre les différentes équipes concernées.
- Assigner l'équipe de création au projet en fonction des disponibilités, livrables et forces de l'équipe.
- Assurer l'embauche des pigistes en cas de besoin.
- Anticiper les besoins des projets et mobiliser les ressources pour y répondre adéquatement.
- Agir comme médiateur entre le service-conseil et la création pour éviter les conflits et d'assurer des échéanciers raisonnables pour les clients et les créatifs.
- Envoi des communiqués de presse et soumissions aux concours.
- Approuver les feuilles de temps du département.

Gestion de projets internes et de projets client.
Gestion d'horaires serrés et organisation de rencontres (gestion de l'équipe).
En cas de besoin, recherche de fournisseurs pour réaliser différents projets.
Soumission aux concours de publicité et envoi de communiqués de presse.
En temps de crises, savoir faire preuve de diplomatie et d'ingéniosité.
Création d'une communauté passant de 0 à 2 743 "j'aime" en 6 mois sur Facebook.